La planeación es la planificación de cualquier emprendimiento, para reducir los riesgos y minimizar la incertidumbre. Antes de emprender necesitamos definir la dirección hacia la que vamos, y calcular los costos.
La importancia de la planeación en el proceso de una empresa, es clave para adelantarnos a los posibles obstáculos y cambios adversos.
Toda acción de negocio, por pequeña que sea, es susceptible de sufrir un desastre natural o un viraje negativo de la política tributaria.
Organigrama de empresa
La importancia de la planeación
Ningún emprendimiento, cualquiera sea su envergadura, está exento de sufrir catástrofes. Y aún si no las hubiera de ningún tipo, incorporar tecnología o reemplazar la antigua requiere previsión.
Para ir acorde con los tiempos, y permanecer en el mercado pese a los inevitables embates de la competencia, es vital la planeación bien estructurada del negocio.
Una buena planificación prepara a la institución con mejores condiciones para enfrentar situaciones imprevistas. Además reduce el riesgo y minimiza la incertidumbre.
Lo importante es adelantarse a futuras situaciones imprevistas, planificando el accionar:
- Estableciendo objetivos claros
- Formulando una estrategia para alcanzarlos
- Desarrollando acciones coherentes y consistentes con el objetivo planteado
Entre los objetivos del negocio, hay una meta sin la cual éste no es sustentable: el punto de equilibrio en la empresa. Esto permite conocer la solvencia y direccionar la planificación.
Beneficios para la empresa
Evitar la improvisación es muy beneficioso en toda entidad, porque genera eficiencia. Ello se logra:
- Estableciendo una clara distribución de las funciones y competencias
- Determinando objetivos concretos por área o función
- Señalando acciones específicas para alcanzar los objetivos pretendidos
Además, la planeación permite:
- fijar objetivos a corto, mediano y largo plazo
- tener en cuenta los posibles cambios del entorno
- desarrollar acciones con flexibilidad
- organizar los recursos de la empresa y las tareas
- supervisar los resultados y evaluarlos por área, no sólo globalmente
¿Por qué es mejor planificar en equipo?
Si la planeación se realiza en forma conjunta, apelando al trabajo en equipo, los colaboradores sentirán mayor motivación y compromiso con el emprendimiento. Formar parte de la construcción de los planes compromete al empleado con los objetivos.
Si en el proceso de planificación se involucran todos los miembros de la organización, se genera una identificación de los empleados. De ese modo la coordinación de los recursos será más eficiente, y se favorece el buen clima laboral.
Tipos de planeación
Podemos clasificarla según el nivel jerárquico donde se la realice, a saber:
- Estratégica (si la planeación es organizacional)
- Táctica (cuando se realiza a nivel funcional o departamental)
- Operacional (a nivel de las operaciones o tareas)
Sinónimos de planeación
planificación
